Fonctionnalité en construction
Cette fonctionnalité n'est pas encore disponible. Voici ce qui est prévu, pour que vous puissiez juger si elle couvrira votre besoin — et nous dire si ce n'est pas le cas.
État — conception arbitrée
Disponibilité prévue — mode serveur uniquement
En résumé
Un rapport est un document rédigé qui mêle du texte et des figures issues de vos analyses. Là où un tableau de bord est un instrument qu’on explore, un rapport est un propos arrêté : c’est l’auteur qui décide de ce que le lecteur verra. Un même document se lit, se projette en diapositives et s’exporte.
Pourquoi pas simplement un tableau de bord
Les deux affichent des figures sur des données, mais ils ne répondent pas à la même question.
Tableau de bord
Un instrument qu’on interroge.
Le lecteur filtre, change de période, explore. Les chiffres suivent les données : c’est tout l’intérêt d’un suivi.
Rapport
Un propos qu’on transmet.
L’auteur fixe ce qui est montré et l’accompagne d’un texte. Un chapitre de thèse, un livrable d’étude, une présentation de comité.
La différence tient en une phrase : dans un rapport, les choix de filtrage appartiennent à l’auteur, pas au lecteur.
Le cas qui a motivé la fonctionnalité
Une figure de thèse ou un livrable réglementaire doit rester reproductible et immuable. Si le jeu de données bouge la semaine suivante, le PDF déjà rendu ne doit pas bouger avec lui. Un tableau de bord, par construction, fait exactement l’inverse.
Ce qui est prévu
Un document, pas une grille
Un rapport se rédige comme un texte : des titres, des paragraphes, des listes. Il n’y a ni onglets ni grille de mise en page — la structure vient du contenu, comme dans un traitement de texte.
Des figures insérées dans le fil du texte
Une figure s’insère comme un bloc, au milieu de la rédaction. Deux gestes sont prévus :
- Insérer une figure et la configurer sur place, comme on configure un widget de tableau de bord.
- Reprendre une figure d’un tableau de bord existant, ce qui copie la figure, son jeu de données, et fige les filtres actifs au moment de la reprise.
Tous les types de figures des tableaux de bord sont concernés, y compris celles produites par des plugins et celles qui reposent sur du code.
Chaque figure porte ses propres filtres
Il n’y a pas de filtre global qui traverserait le document : chaque figure a les siens, réglés par un panneau sur le bloc, et une pastille rappelle lesquels sont actifs. Deux figures du même rapport peuvent donc porter sur deux périodes différentes, ce qui est souvent ce qu’on veut dans un texte.
Figer une figure
C’est le mécanisme central, et il mérite d’être compris précisément.
Vivante, par défaut
La figure se recalcule à chaque ouverture du rapport, avec ses propres filtres. C’est ce qu’on veut pendant qu’on rédige : les chiffres suivent le travail en cours.
Figée, sur décision
L’image est alors capturée et c’est elle qui s’affiche : plus aucun calcul. Une mention indique à quelle date la figure a été figée, et un bouton permet de la rafraîchir.
Insérer ne fige pas les données
Reprendre une figure d’un tableau de bord fige ses filtres, pas ses chiffres. Tant que la figure est vivante, elle se recalcule. Figer les données est un second geste, délibéré — et c’est celui qu’il faut faire avant de diffuser un livrable.
Une action prévue permet de figer tout le rapport d’un coup, au moment de le finaliser.
Les trois usages d’un même document
Il n’y a pas de « document » d’un côté et de « présentation » de l’autre : un seul document, trois façons de s’en servir.
- Le lire dans Linkr, ou le donner à lire.
- Le projeter en diapositives — voir Mode présentation.
- L’exporter dans un format de bureautique — voir Exporter un rapport.
Ce qui n’est pas encore tranché
- Les notes de l’orateur, la vue présentateur et le survol des diapositives ne sont pas conçus à ce stade.
- Le partage d’un rapport hors du projet — lien public, dépôt au catalogue — n’est pas abordé.
- La rédaction simultanée à plusieurs n’est pas décidée : la technologie retenue la permet, le choix n’est pas fait.
- Le versioning d’un rapport : un rapport portera un numéro de version comme les autres entités, mais le détail du suivi reste à préciser.
Ce qui est déjà visible dans l'application
L’entrée Rapports existe dans le laboratoire d’un projet et affiche une page d’attente. Le droit correspondant existe également, ce qui permet de préparer les rôles avant l’arrivée de la fonctionnalité.
Pour aller plus loin
- Mode présentation — le même document, projeté.
- Exporter un rapport — les six formats prévus.
- Tableaux de bord — l’outil à préférer pour un suivi qui doit rester vivant.
- Onglets et widgets — les figures qu’un rapport pourra reprendre.